EXPEDICE LONGEVITY
Zásady ochrany osobních údajů
1. Kdo je správce
Správcem osobních údajů je HÄUSER-SILMA GRADIENT s.r.o., IČO 26805057, se sídlem Palackého 918/70, Přívoz, 702 00 Ostrava, zapsaná u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 26458 (dále „my“). Web EXPEDICE LONGEVITY provozujeme v rámci projektu MBE MANAKA – LONGEVITY ACADEMY.
Ve věcech osobních údajů nám pište na jan.votruba@mbe-manaka.academy. Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme jmenovaného.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
2.1 Formulář „Sledovat a sdílet“ (otevřený okruh)
- Údaje: jméno a příjmení, e-mail, Váš souhlas a čas odeslání.
- Účel: posílat Vám zprávy o EXPEDICI LONGEVITY a pozvánky na otevřená setkání.
- Právní základ: Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na adresu z bodu 1 nebo odpovědí na kteroukoli naši zprávu. Odvolání nemá vliv na zpracování před ním.
- Doba uchování: do odvolání souhlasu, nejdéle do ukončení projektu.
2.2 Formulář „Přispět konkrétním krokem“ (pracovní cesta)
- Údaje: jméno a příjmení, e-mail, nepovinně telefon nebo odkaz na LinkedIn, zvolená výzva a role, Váš popis přínosu, kapacity a prvního kroku, souhlas a čas odeslání.
- Účel: posoudit Vaši nabídku a ozvat se Vám s návrhem dalšího kroku spolupráce.
- Právní základ: jednání o případné spolupráci na Vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
- Doba uchování: 12 měsíců od posledního kontaktu, pokud spolupráce nevznikne; pokud vznikne, po dobu spolupráce.
Do textových polí prosím nepište údaje o svém zdravotním stavu ani jiné citlivé údaje. Ke spolupráci je nepotřebujeme.
2.3 Měření návštěvnosti
Návštěvnost měříme nástrojem Umami, který pro nás provozuje náš dodavatel na vlastním serveru v Německu (Frankfurt). Umami nepoužívá cookies a do Vašeho prohlížeče nic neukládá. Zjišťuje jen, jestli jste si v prohlížeči měření sami nevypnuli. Návštěvu rozpozná podle jednosměrného otisku z IP adresy, typu prohlížeče a webu; samotnou IP adresu neukládá. Uloží zobrazenou stránku, stránku, ze které jste přišli, prohlížeč, operační systém, typ zařízení, rozlišení obrazovky, jazyk a přibližnou polohu (země, region, město) odvozenou z IP adresy. U odeslání formuláře zaznamená jen to, který formulář byl odeslán, nikoli jeho obsah. Server měření zapisuje IP adresu do svého provozního záznamu; tyto záznamy se mažou po 14 dnech.
- Účel: zjistit počet návštěv a poměr návštěv k odeslaným formulářům.
- Právní základ: náš oprávněný zájem na základní statistice webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
- Doba uchování: do ukončení provozu webu.
2.4 Technické údaje při návštěvě webu
Při každé návštěvě zpracovává poskytovatel hostingu (Vercel) IP adresu a technické údaje o požadavku, aby Vám mohl stránku doručit, a krátce je uchovává v provozních záznamech (na tarifu našeho zpracovatele 1 den). Kvůli ochraně formulářů před zneužitím ukládáme při každém pokusu o odeslání formuláře pseudonymizovaný otisk IP adresy, samotnou IP adresu ne. Otisk průběžně mažeme, zpravidla do dvou dnů. Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
2.5 Profily osobností a partnerů na webu
Na stránkách Osobnosti a Partneři zveřejňujeme profily lidí, kteří se do EXPEDICE LONGEVITY zapojili, a zástupců partnerů.
- Údaje: jméno a příjmení, portrét, profesní označení, texty profilu (představení, proč je součástí EXPEDICE, co přináší), odkaz na LinkedIn nebo web; u partnera logo, název, popis spolupráce a jména zapojených osobností.
- Účel: představit lidi a partnery projektu veřejnosti.
- Právní základ: souhlas dotčené osoby (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
- Doba uchování: po dobu zveřejnění profilu. Když osoba souhlas odvolá nebo požádá o stažení, profil z webu odstraníme do 5 pracovních dnů.
Profil zveřejníme jen s podklady, které schválíte a k jejichž zveřejnění máte svolení dotčené osoby. Starší verze webu s profilem zůstávají v neveřejné historii zdrojového kódu u našeho zpracovatele až do skončení provozu webu, potom je zpracovatel do 30 dnů smaže.
2.6 Je poskytnutí údajů povinné?
Ne, vyplnění formulářů je dobrovolné. Bez jména, e-mailu a potvrzení u formuláře ho ale odeslat nejde a nemůžeme Vás kontaktovat. Telefon nebo LinkedIn u pracovní cesty jsou nepovinné.
3. Komu údaje předáváme
Uvnitř naší společnosti dostávají každý odeslaný formulář e-mailem Jan Votruba a Stanislav Häuser. Odpovídáme z vlastní e-mailové schránky (poskytovatel schránky: ZONER a.s.).
Zpracovatel: web pro nás provozuje Lukáš Rataj, IČO 29687403, L9 Studios, se sídlem V zahradní čtvrti 223/22, 142 00 Praha 4. Údaje zpracovává jen podle našich pokynů na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.
Další zpracovatelé, které náš zpracovatel využívá pro formuláře a měření:
- Vercel Inc. (USA): hosting webu; funkce, které zpracují odeslaný formulář, běží ve Frankfurtu.
- Supabase Inc. (USA): databáze záznamů z formulářů, data jsou uložena ve Frankfurtu.
- Google (služba Google Workspace, mateřská společnost Google LLC, USA): odeslání e-mailu s obsahem formuláře z adresy info@l9studios.ai na naše adresy.
- Hostinger International Ltd. (Kypr): server ve Frankfurtu, na kterém běží měření návštěvnosti Umami.
Pro obsah webu, tedy i profily osobností a partnerů, využívá náš zpracovatel navíc úložiště zdrojového kódu GitHub (GitHub, Inc., USA). Údaje z formulářů se do něj neukládají. Nástroje umělé inteligence používá náš zpracovatel jen na kód a obsah bez osobních údajů, osobní údaje k nim nejdou.
Údaje neprodáváme, nepředáváme je dalším firmám k marketingu a nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování ani profilování.
4. Předání mimo Evropskou unii
Vercel, Supabase, Google a GitHub jsou americké společnosti. Databáze i zpracování formuláře probíhají ve Frankfurtu, přesto nelze vyloučit přístup k údajům z USA, například při technické podpoře nebo při doručování e-mailu. U Vercelu, Supabase a Google je takové předání chráněno rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) u certifikovaných společností, jinak standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí, které jsou součástí podmínek zpracování těchto poskytovatelů. U GitHubu se předání řídí jeho obchodními podmínkami.
5. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu a právo kdykoli odvolat souhlas. Stačí napsat na adresu z bodu 1. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud si myslíte, že s Vašimi údaji nezacházíme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
6. Zabezpečení
Web komunikuje šifrovaně (HTTPS). Databáze s formuláři není přístupná z webu, zapisuje do ní jen serverová část webu a čte ji jen náš zpracovatel, když nám připravuje export nebo maže údaje na náš pokyn.
7. Změny zásad
Zásady můžeme aktualizovat, aktuální znění je vždy na této stránce. Tyto zásady platí od 9. 11. 2026.